Polityka prywatności

Informacje wstępne

Szanując prawo do prywatności osób, pragniemy zadeklarować, że pozyskane dane przetwarzamy zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami prawa oraz w warunkach gwarantujących ich bezpieczeństwo.

Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Tęczowy Ogród sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-634), ul. Miłobędzka 14.

Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, mailowo: agata.zurowska@teczowyogrod.pl bądź na ręce IODO na adres korespondencyjny: Tęczowy Ogród sp. z o.o., ul. Miłobędzka 14, 02-634 Warszawa.

Podstawy i cele przetwarzania

Administrator realizując swoje statutowe cele przetwarza dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c i f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”.

Dane osobowe przetwarzane są w celach:

• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w związku z prowadzeniem placówki edukacyjnej (art. 6 ust. 1 lit. c),
• realizacji wykonania umów o naukę, umów z zakresu prawa pracy oraz umów z kontrahentami i podwykonawcami (art. 6 ust. 1 lit. b),
• wskazanych w odrębnej zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a),
• ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, prowadzenia działań marketingowych promujących działalność placówki edukacyjnej oraz prowadzenia monitoringu na terenie placówki edukacyjnej dla podniesienia bezpieczeństwa osób i ochrony mienia (art. 6 ust. 1 lit. f).

Okresy przechowywania danych

Dane osobowe, w zależności od ich rodzaju i przeznaczenia, będą przechowywane przez okres:

• dane dotyczące nauczania – do 50 lat, zgodnie z rzeczowym wykazem akt,
• dane dotyczące prowadzonych rekrutacji do Dwujęzycznego Przedszkola Tęczowy Ogród – do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego uczniów,
• dane dotyczące prowadzonych rekrutacji dla kandydatów na pracowników – do czasu zakończenia procesu rekrutacji i wyłonienia kandydata na pracownika, a w przypadku zgody wyrażonej na dalsze procesy rekrutacyjne – nie dłużej niż rok,
• dane dotyczące pracowników – zgodnie z obowiązującymi przepisami z zakresu prawa pracy,
• dane kontrahentów i podwykonawców – przez czas określony umową i uzgodniony przez strony lub do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• dane księgowe – przez czas do wygaśnięcia obowiązków wynikających z przepisów prawa odnoszących się do przechowywania dokumentów księgowych,
• dane wynikające z odrębnych zgód – do czasu wygaśnięcia okresu, na jaki zostały udzielone, bądź do czasu wycofania zgody,
• dane dotyczące prowadzenia działań marketingowych – do czasu wniesienia sprzeciwu,
• dane z monitoringu – przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania lub do czasu wniesienia uzasadnionego sprzeciwu, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu – wówczas do czasu jego zakończenia.

Odbiorcy danych

Administrator może udostępnić dane osobowe upoważnionym pracownikom, podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora oraz podmiotom upoważnionym do uzyskania informacji na podstawie przepisów prawa.

Dane osobowe, co do zasady, nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej jako „EOG”). Mając na uwadze świadczenie usług przez podwykonawców przy realizacji usług oraz infrastruktury IT, administrator może zlecić wykonywanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza obszarem EOG, co może powodować przekazanie danych osobowych poza ten obszar, jednakże będą one chronione za pomocą standardowych klauzul ochrony danych, które zgodnie z art. 46 ust. 2 RODO stanowią odpowiednie zabezpieczenia w przypadku transferu danych.

Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia swoich danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Przysługuje jej również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Informacja o wymogu / dobrowolności podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu realizacji statutowych celów, w tym m.in. prowadzenia placówki edukacyjnej Dwujęzyczne Przedszkole Tęczowy Ogród.

Oznacza to, że każda osoba chcąca skorzystać z usług edukacyjnych bądź chcąca zostać kontrahentem, podwykonawcą lub pracownikiem, musi podać nam swoje dane osobowe.

Bezpieczeństwo danych

W celu zapewnienia integralności, poufności i dostępności danych osobowych administrator wdrożył procedury umożliwiające dostęp do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne, ze względu na wykonywane przez nie zadania.

Wykorzystywanie plików „cookies” (ciasteczka)

Strona internetowa Dwujęzycznego Przedszkola Tęczowy Ogród nie gromadzi automatycznie żadnych danych, z wyjątkiem danych zapisywanych w plikach cookies podczas korzystania z witryny. Pliki cookies to niewielkie pliki tworzone i przechowywane na urządzeniach Użytkowników (np. na komputerze, smartfonie), pozwalające prawidłowo wyświetlić zawartość oglądanej strony.

Podstawowym celem plików cookies jest dostosowanie zawartości strony internetowej do preferencji Użytkownika oraz dostosowanie szybkości korzystania ze strony. Cookies pozwalają również zbierać anonimowe statystyki, które informują, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze strony internetowej, co pomaga ulepszać zakres informacji oraz sposób jej wyświetlania. Pliki cookies nie służą do identyfikacji użytkownika i na ich podstawie nie jest ustalana tożsamość Użytkownika.

Korzystając ze strony internetowej Dwujęzycznego Przedszkola Tęczowy Ogród, Użytkownik może otrzymać ciasteczka współpracujących podmiotów trzecich (np. Google, Facebook), realizujących kampanie reklamowe. Dodatkowe informacje na temat tych ciasteczek można znaleźć na stronach wspomnianych podmiotów.

Użytkownik może samodzielnie kontrolować sposób obsługi plików cookies za pomocą mechanizmów wbudowanych w używane oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych. W każdej chwili może wyłączyć w swojej przeglądarce internetowej opcję zapisywania plików cookies. Korzystanie ze strony Dwujęzycznego Przedszkola Tęczowy Ogród bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że pliki te będą zapisane w pamięci urządzenia.